بالنسبة لمشتري ألواح الجدران البلاستيكية من B2B، فإن شهر أغسطس هو الشهر الأكثر أهمية لتخطيط المشتريات في العام. إنه تقاطع ثلاثة عوامل مهمة: نهاية جداول الإنتاج الصيفية، وبداية موسم الذروة-طلب الموسم، والمنفذ الأخير لتأمين التسليم في الربع الرابع قبل-اختناقات الشحن في نهاية العام.
يوفر هذا الدليل إطار عمل-بخطوة-خطوة بخطوة للتخطيط لمشترياتك في الربع الرابع في أغسطس - مما يضمن تلبية الطلب في نهاية العام-دون دفع أسعار مميزة أو التعرض لتأخيرات في الشحن.
الخطوة 1: احسب الطلب في الربع الرابع
الخطوة الأولى في التخطيط الفعال للمشتريات هي فهم متطلبات الربع الرابع الخاصة بك بدقة.
ما يجب حسابه:
1.1 الطلب التاريخي للربع الرابع
قم بمراجعة بيانات مبيعات الربع الرابع الخاصة بك من 2-3 سنوات سابقة
حدد أي أنماط موسمية في السوق الخاص بك
ضع في اعتبارك العروض الترويجية في نهاية العام-أو الزيادات الموسمية في الطلب
1.2 النمو المتوقع
حساب نمو السوق المتوقع (ينمو سوق الألواح البلاستيكية بمعدل نمو سنوي مركب يبلغ 4.8٪)
عامل في أي حسابات عملاء جديدة أو تواجد موسع في السوق
فكر في التغييرات في مزيج المنتج الخاص بك
1.3 احتياطي مخزون السلامة
أضف مخزون أمان بنسبة 10-15% لارتفاع الطلب غير المتوقع
حساب التأخير المحتمل في الشحن
النظر في تاريخ موثوقية المورد
مثال للحساب:
الطلب التاريخي في الربع الرابع: 10,000 متر مربع
النمو المتوقع (10%): +1,000 متر مربع
مخزون الأمان (15%): +1,650 متر مربع
إجمالي متطلبات الربع الرابع: 12,650 مترًا مربعًا
الخطوة 2: تحديد توقيت طلبك
الجدول الزمني للمشتريات للتسليم في الربع الرابع:
|
منعطف |
التاريخ الموصى به |
لماذا |
|
وضع النظام |
بحلول 20-25 أغسطس |
تأمين فتحة الإنتاج قبل موسم الذروة |
|
الموافقة على العينة |
في غضون 7-15 يوما |
إتاحة الوقت للمراجعات إذا لزم الأمر |
|
إنتاج |
25-35 يوما |
الجدول الزمني القياسي للإنتاج |
|
شحن |
12-28 يوما |
وقت العبور إلى الوجهة |
|
الوصول |
منتصف-إلى-أواخر سبتمبر |
المخزن المؤقت قبل بدء الطلب في الربع الرابع |
|
تجهيز المستودعات |
3-5 أيام |
تخزين وإعداد الطلب |
يقترب الموعد النهائي لتسليم الربع الرابع بشكل أسرع مما تعتقد. إذا كنت بحاجة إلى منتجات على الرفوف بحلول الأول من أكتوبر، فيجب تقديم طلبك بحلول منتصف -أغسطس.
الخطوة 3: اختر مزيج المنتج المناسب
استراتيجيات اختيار المنتج:
3.1 توحيد حيثما كان ذلك ممكنا
الأحجام والألوان القياسية لها فترات زمنية أقصر
من المرجح أن تكون المنتجات القياسية متوفرة في المخزون
إنتاج أسرع، تسليم أسرع
3.2 تخطيط الطلبات المخصصة مسبقًا
تتطلب الطلبات المخصصة مهلة إضافية من 10 إلى 15 يومًا
اطلب المواصفات المخصصة في أغسطس للتسليم في أكتوبر
تأكيد التصاميم المخصصة قبل تقديم الطلب
3.3 خذ بعين الاعتبار مزيج المنتجات لتحسين الحاوية
امزج بين المنتجات ذات الهامش العالي والكمية-في نفس الحاوية
موازنة وحدات SKU لزيادة مساحة الحاوية
اطلب المنتجات التكميلية معًا لتقليل تكاليف الشحن
الخطوة 4: التفاوض على الأسعار والشروط
نقاط التفاوض الرئيسية:
4.1 تسعير الحجم
الطلبات الأكبر حجمًا=أسعار أفضل
فكر في دمج أوامر الربع الرابع في أحجام أكبر
اسأل عن التسعير المتدرج على أساس الكمية
4.2 حماية الأسعار
طلب حماية الأسعار لمدة 60-90 يومًا
يحمي من ارتفاع أسعار السوق
الممارسة الشائعة للأوامر الملتزم بها
4.3 شروط الإيداع والدفع
المعيار: 30% إيداع، 70% رصيد قبل الشحن
تفاوض للحصول على شروط مرنة بناءً على تاريخ العلاقة
الخطوة 5: تأمين الخدمات اللوجستية والشحن
استراتيجية حجز الحاويات:
|
فعل |
الجدول الزمني |
أولوية |
|
فتحة شحن الكتب |
3-4 أسابيع قبل الشحن |
🔴عالية |
|
تأكيد توافر الحاوية |
2-3 أسابيع قبل الشحن |
🔴عالية |
|
ترتيب التخليص الجمركي |
1-2 أسابيع قبل الوصول |
🟡 متوسط |
|
جدولة النقل بالشاحنات المحلية |
1 أسبوع قبل الوصول |
🟡 متوسط |
اعتبارات طريق الشحن:
|
وجهة |
وقت العبور |
مهلة الحجز |
يوصى بالقطع-. |
|
الساحل الغربي للولايات المتحدة |
12-16 يوما |
3 أسابيع |
1 سبتمبر |
|
الساحل الشرقي للولايات المتحدة |
22-28 يوما |
4 أسابيع |
25 أغسطس |
|
أوروبا (شمال) |
25-32 يوما |
4 أسابيع |
20 أغسطس |
|
أوروبا (جنوب) |
20-25 يوما |
3 أسابيع |
25 أغسطس |
|
جنوب شرق آسيا |
5-10 أيام |
2 أسابيع |
5 سبتمبر |
|
الشرق الأوسط |
18-22 يوما |
3 أسابيع |
1 سبتمبر |
الخطوة 6: التخطيط للطوارئ
استراتيجيات تخفيف المخاطر:
6.1 النسخ الاحتياطي للمورد
تحديد الموردين الاحتياطيين للمنتجات الهامة
طلب عينة من المورد الاحتياطية مقدما
حافظ على دفء علاقات الموردين الاحتياطية
6.2 بدائل الشحن
النظر في طرق الشحن المتعددة
استكشاف الشحن الجوي للسلع العاجلة (تكلفة أعلى)
اجعل خيار LCL (أقل من حمولة حاوية) جاهزًا للكميات الصغيرة
6.3 المخزون الاحتياطي
الحفاظ على المخزون الاحتياطي للمنتجات الهامة
اطلب مبكرًا لبناء المخزون قبل ذروة الطلب في الربع الرابع
فكر في استخدام تخزين المستودع-للمخزون المطلوب مسبقًا
الخطوة 7: المراقبة والضبط
نقاط تفتيش المشتريات في الربع الرابع:
|
نقطة تفتيش |
تاريخ |
فعل |
|
تأكيد الطلب |
في غضون 5 أيام من النظام |
التحقق من صحة جميع التفاصيل |
|
بداية الإنتاج |
في غضون 10-15 يوما |
تأكيد جدول الإنتاج |
|
تقدم الإنتاج |
أسبوعي |
طلب الصور والتحديثات |
|
الموافقة على العينة |
في غضون 7-15 يوما |
اختبار العينات على الفور |
|
تأكيد الشحن |
في غضون 5 أيام من المغادرة |
التحقق من الوثائق كاملة |
|
تتبع الوصول |
أسبوعي |
مراقبة تقدم السفينة |
مرجع سريع:
Q4 الجدول الزمني للمشتريات
قائمة مراجعة المشتريات للربع الرابع من أغسطس
احسب الطلب في الربع الرابع بناءً على البيانات والتوقعات التاريخية
تأكيد متطلبات المنتج للربع الرابع مع فريق المبيعات
حدد الموردين الأساسيين والاحتياطيين
تقديم الطلبات بحلول 20-25 أغسطس
تأمين حجوزات الحاويات قبل 3-4 أسابيع
تأكيد عملية الموافقة على العينة
ترتيب شروط الدفع والودائع
خطة للمخزون الاحتياطي وحالات الطوارئ
حول ناتشريوينج:باعتبارها شركة مصنعة تتمتع بخبرة تزيد عن 10 سنوات في إنتاج ألواح WPC وPVC، تقدم Naturewing تصنيعًا داخليًا كاملاً-وشهادات CE/SGS/ISO 9001 و15-مهلة زمنية تصل إلى 25 يومًا وتقارير اختبار كاملة مع وثائق إمكانية تتبع الدُفعات. اتصل بنا لتأمين فتحة الإنتاج الخاصة بك في الربع الرابع قبل امتلاء السعة في موسم الذروة.
